PROJEKT 14

PROJEKT 14

Case: KI-gestützte Angebotsstrecke für komplexe B2B-Anfragen

  • Beschreibung

Ausgangssituation
Komplexe B2B-Anfragen kommen selten sauber strukturiert an. Interessenten senden Freitexte, PDFs, Leistungsverzeichnisse, Screenshots oder Skizzen und erwarten trotzdem eine schnelle, qualifizierte Rückmeldung. Intern entsteht daraus oft ein manueller Klärungsprozess aus Sichtung, Rückfragen, Zuordnung und Weiterleitung.

Herausforderung

  • unstrukturierte Anfragen früh verwertbar machen
  • Freitext und Uploads intelligent auswerten
  • fehlende Angaben gezielt ergänzen
  • Zuständigkeiten und Routing sauber steuern
  • Vertriebsfälle schneller qualifizieren
Projekt 14 Case-Keyvisual für KI, digitale Prozesslogik und datenbasierte Nutzerführung
  • User Story

Ein Interessent möchte sein Vorhaben schnell und unkompliziert anfragen, ohne interne Kategorien oder Prozesse verstehen zu müssen.

„Ich will meine Anfrage einfach frei schildern, Unterlagen hochladen und trotzdem schnell in einen klar geführten Prozess kommen, der mein Anliegen richtig einordnet und an die passende Stelle übergibt.“

  • Unsere Lösung

Eine KI-gestützte Angebotsstrecke, die unstrukturierte Eingänge in vorqualifizierte Vertriebsfälle überführt.

  1. Freie Anfrage mit Uploads
    Nutzer können ihr Vorhaben in Freitext beschreiben und Unterlagen wie PDFs, Skizzen oder Screenshots direkt mitgeben.
  2. Intelligente Vorstrukturierung
    Inhalte werden technisch aufbereitet, analysiert und in eine verwertbare Anfragelogik überführt.
  3. Gezielte Rückfragen statt Pingpong
    Fehlende Informationen werden erkannt und im Prozess strukturiert ergänzt.
  4. Fachliche Einordnung und Routing
    Themen, Bedarfe und Zuständigkeiten werden früh erkannt und an die passende Vertriebs-, Technik- oder Beratungsspur übergeben.
  5. Steuerbare Businesslogik statt Blackbox
    KI unterstützt bei Analyse und Extraktion, während Regeln, Prioritäten und Prozessentscheidungen kontrollierbar bleiben.
  6. Anschluss an interne Systeme
    Die Strecke lässt sich an CRM, Ticketing, ERP oder interne Angebotsprozesse anbinden.